Особливо важливим у наш час, у зв’язку з проведенням воєнних дій на території України, задля власної безпеки, сторони та учасники судового провадження починають все більше використовувати відеоконференцзв’язок з судом для проведення судового засідання.

Для початку слід зазначити, що проведення судового засідання в режимі відеоконференцзв’язку може відбуватися як в приміщенні суду, так поза і його межами.

Згідно статті 212 Цивільного процесуального кодексу України, у судовому засіданні можна брати участь в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості. Про таку можливість чи неможливість суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі.

Згідно вимог Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему, учасники справи беруть участь у відеоконференції з судом поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного цифрового підпису.

Крім того, суд може постановити ухвалу про участь учасника справи у судовому засіданні в режимі відеоконференції в приміщенні суду, визначеному судом. В такому випадку, назву та адресу суду учасник справи повинен зазначити в самій заяві.

Якщо учасник справи є свідком, перекладачем, спеціалістом, експертом, то він бере участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно в приміщенні суду.

Однією з програм, за допомогою якої можна взяти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, є сервіс «EASYCON».

Щоб взяти участь у судовому засіданні дистанційно через дану програму, необхідно зареєструватися та авторизуватися в ній за електронним цифровим підписом.

У день судового засідання його учасник повинен:

- за 10 хвилин до початку судового засідання авторизуватись у системі;

- активувати технічні засоби – мікрофони, навушники і т.д.;

- очікувати запрошення секретаря судового засідання до участі у ньому;

- на початку відео конференції показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

В кожному сервісі викладена детальна покрокова інструкція з реєстрації та проходження відеоконференцзв’язку з судом, тому учасник справи, який вперше скористався можливістю відео конференції з судом, не заплутається в даній програмі та зможе вийти на зв’язок з відповідним судом.

У підсумку можна зробити висновок, що передбачений законодавством відеоконференцзв’язок з судом працює та застосувати його на практиці нескладно, за умови завчасного написання заяви на відкоконференцію та належної підготовки.